¿Qué es la Oficina Nacional de Seguridad ONS? Centro Nacional de Inteligencia CNI

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a) ¿Qué es la Información Clasificada?

Tal y como establece la norma NS/04 de Seguridad de la Información en su punto 1.3.1. la “Información Clasificada es cualquier información o material respecto de la cual se decida que requiere protección contra su divulgación no autorizada y a la que se ha asignado, con las formalidades y requisitos previstos en la legislación, una clasificación de seguridad” entendiéndose como información “todo conocimiento que puede ser comunicado, presentado o almacenado en cualquier forma.”

– Principios básicos para la Protección de la Información Clasificada (en pdf).

b) ¿Qué es la ONS?

– Historia:

La Oficina Nacional de Seguridad (ONS) se crea en 1983, dentro del servicio de inteligencia, como órgano de trabajo del Director del CNI para auxiliarle en el cumplimiento de sus cometidos relacionados con la protección de la Información Clasificada. La ONS tiene por misión fundamental la de velar por el cumplimiento de la normativa relativa a la protección de la Información Clasificada tanto nacional como aquella que es entregada a la Administración o a las empresas en virtud de Tratados o Acuerdos internacionales suscritos por España (artículo 4 f de la Ley 11/2002, de 6 de mayo, Reguladora del CNI).

– Funciones más destacadas:

1. Realización de Acuerdos para protección de la Información Clasificada. Todo intercambio de Información Clasificada con un tercer país u organización internacional requiere de la previa existencia de un texto en el que se establezcan las normas esenciales que regirán dicho intercambio y los procedimientos aplicables al mismo. En el caso de España, dichos Acuerdos deberán ser autorizados previamente por parte de las Cortes Generales tal y como establece el art.94 de la Constitución Española (ver Documentación).

2. Participación en Comités y Grupos de Trabajo. La ONS ostenta la representación de España a nivel internacional en numerosos foros bien para analizar y acordar las diversas normativas con respecto a la protección de la Información Clasificada (UE, ESA, MISWG, OCCAR, OTAN, ….) bien para establecer los procedimientos de seguridad más apropiados para su empleo en un programa o contrato clasificado.

3. Relaciones con otras Autoridades Nacionales de Seguridad. Debido a los múltiples cometidos que la Oficina Nacional de Seguridad tiene asignados, esta Oficina mantiene estrechas relaciones con el resto de Autoridades de terceros países que, al igual que la ONS, tienen el encargo de velar por la protección de la Información Clasificada no nacional que se maneje dentro de sus fronteras así como la Información Clasificada nacional que sea manejada fuera de las mismas. Así mismo, esta Oficina mantiene una relación fluida con los departamentos de seguridad encargados de velar por la protección de la Información Clasificada pertenecientes a las diversas organizaciones internacionales que cuentan con dicha clase de información.

4. Expedición de Habilitaciones Personales de Seguridad (ver Seguridad en el Personal).

5. Expedición de Habilitaciones de Empresa y Establecimiento (ver Seguridad Industrial).

6. Acreditación y autorización de los Órganos, Instalaciones y Sistemas que manejan Información Clasificada (ver Seguridad Física y Seguridad CIS).

Seguridad Documental

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

A lo largo de su vida útil, la Documentación Clasificada está sujeta a diferentes y sucesivos procesos de manejo, tales como el transporte, almacenamiento, registro, custodia, consulta, copiado y destrucción.

Resulta coherente que en cada uno de estos procesos se apliquen una serie de normas y se tengan en cuenta una serie de precauciones para mantener un nivel de seguridad homogéneo de acuerdo con su grado de clasificación.

En la norma NS/04 se especifican los procedimientos a seguir para el correcto manejo de la Documentación Clasificada, independientemente del medio en el que esté disponible (papel o soporte informático).

REGISTRO CENTRAL

Es un Órgano creado por Acuerdo de Consejo de Ministros, el 25 de junio de 1982 con la misión de realizar el registro, control y distribución de la Documentación Clasificada de alto nivel (RESERVADO y SECRETO, o grados equivalentes), que entra  en territorio español, o sale de él, perteneciente al ámbito de la OTAN, UE, ESA y de otras Organizaciones Multinacionales u otros Países, con los que haya un Acuerdo para la Protección mutua de la Información Clasificada, encontrándose encuadrado dentro de la ONS.

INFRAESTRUCTURA DE PROTECCIÓN

La estructura establecida en España para la protección de la Información Clasificada se encuentra recogida en la norma NS/01. Se trata de una estructura de planta piramidal.

Seguridad en el Personal

La protección de la Información Clasificada y, por tanto, su seguridad, recae en último extremo en las personas que la manejan, gestionan, transportan, o que, simplemente, acceden a ella de forma accidental.

En este sentido, la Seguridad en el Personal es la condición que se alcanza cuando se aplican las medidas eficaces que permiten reducir hasta un grado aceptable el riesgo de comprometimiento de la Información Clasificada.

Es misión de la Autoridad Nacional de Seguridad el velar porque exista una adecuada normativa en materia de Seguridad en el Personal, de manera que sólo las personas debidamente autorizadas accedan a la Información Clasificada. Dicha autorización tiene lugar a través de la expedición de la Habilitación Personal de Seguridad (HPS).

Para más información al respecto, se recomienda visitar el apartado de preguntas frecuentes de esta página web.

En cualquier caso, los solicitantes interesados deberán ponerse en contacto con el Subregistro Principal correspondiente para realizar las gestiones oportunas.

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